Политика конфиденциальности

Введение

В нашей компании безопасность и конфиденциальность персональных данных являются приоритетными задачами. Мы применяем специальные организационные меры, которые обязательны для всех сотрудников, имеющих доступ к обработке персональных данных. Все действия по обработке, хранению и защите персональных данных проводятся в соответствии с законодательством РФ и внутренними правилами компании. Наша политика направлена на защиту прав и свобод каждого человека, чьи персональные данные обрабатываются нами. Мы также строго контролируем выполнение этих правил всеми сотрудниками, имеющими доступ к данным, и предусмотрели ответственность за их нарушение.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Компании (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Понятие и состав персональных данных

Перечень персональных данных, подлежащих защите в Компании определятся следующими нормативными актами Российской Федерации:

— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Федеральный закон от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской федерации»;

— Федеральный закон от 06 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

— Гражданский Кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 01 апреля1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

— Трудовой кодекс РФ и другими нормативно-правовыми актами.

— Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2. Цели обработки персональных данных

Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

— организации кадрового учета компании;

— обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов;

— ведения кадрового делопроизводства;

— исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;

— заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;

— исполнения договорных обязательств, в том числе гарантийного обслуживания потребителей услуг Компании;

— иной деятельности в соответствии с Уставом Компании, действующим законодательством Российской федерации.

3. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ. В Компании создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Компании данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

4. Права и обязанности

Компания как оператор персональных данных в праве:

— отстаивать свои интересы в суде;

— предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или соглашением субъекта персональных данных;

— отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных действующим законодательством;

— использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

Субъект персональных данных имеет право:

— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;

— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

— требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Компании производится на основе соблюдения принципов:

— законности целей и способов обработки персональных данных;

— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

— недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

— уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Отказ потребителя услуг Компании от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.

7. Заключительные положения

Эта Политика размещается на наших публичных информационных ресурсах и может быть изменена или дополнена в случае появления новых законов и нормативных документов. Мы проводим контроль за ее соблюдением, а ответственность за нарушение правил несут соответствующие сотрудники компании в соответствии с законодательством.